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Solicitudes de cotización
Una solicitud de cotización envía la lista de una tabla a un proveedor, pidiendo precios: los renglones quedan fijos como se leían ese día, con la fecha de entrega que usted quiere y una nota suya, y el mensaje se abre en su aplicación de correo. El proyecto conserva cada solicitud, como borrador o como enviada, y dice cuántos renglones se leen distinto desde entonces.
Qué es
Una solicitud de cotización parte de una tabla: Solicitar cotización…, al pie del editor de la tabla, abre el cuadro de diálogo Solicitud de cotización de esa tabla. Contiene:
- Proveedor: uno de los proveedores del proyecto, o Nuevo proveedor, con su Nombre y su Correo electrónico, y Agregar.
- Entrega para: la fecha en que quiere la entrega.
- Nota: sus propias palabras para el proveedor.
- El mensaje como va a quedar: Hola, con el nombre del proveedor, la solicitud de cotizar los conceptos siguientes para el proyecto, con entrega para la fecha, la lista de la tabla como se lee hoy, su nota y el agradecimiento.
Sus acciones son Abrir en el correo, que abre el mensaje en su aplicación de correo dirigido al proveedor, con el asunto Solicitud de cotización, el proyecto y la tabla, y guarda la solicitud como enviada, con fecha de hoy; Guardar borrador; Copiar texto, que pone el mensaje en su portapapeles; y Descargar CSV, que escribe la lista como archivo.
Las solicitudes del proyecto aparecen en la barra lateral en Solicitudes de cotización, cada una marcada como borrador o enviada con su fecha, con una × para quitarla. Un clic la vuelve a abrir. Una solicitud ya enviada dice cuándo salió, ofrece Abrir de nuevo en el correo, y dice cuántos de sus renglones se leen distinto hoy.
Cuándo usarlo
- Para pedirle a un distribuidor de material eléctrico que cotice los dispositivos, el cable y el tubo conduit.
- Para pedirle a un proveedor de losetas que cotice las piezas que cuenta una tabla.
- Para conservar, en el proyecto, qué se le pidió a quién y cuándo.
Los pasos
Abra la tabla. Abra la tabla de lo que necesita, como Dispositivos eléctricos.

Pida una cotización. Al pie de su editor, haga clic en Solicitar cotización…. Se abre el cuadro de diálogo Solicitud de cotización con la lista de la tabla.

Agregue el proveedor. Si su formulario no está abierto en Proveedor, haga clic en Nuevo proveedor. Escriba su Nombre y su Correo electrónico, y haga clic en Agregar.

Defina la entrega y una nota. Elija una fecha en Entrega para, y escriba una nota.

Ábrala en su correo. Haga clic en Abrir en el correo. Su aplicación de correo se abre con el mensaje, dirigido al proveedor. Envíelo desde ahí. La solicitud se suma a Solicitudes de cotización en la barra lateral, marcada como enviada hoy.

Qué rechaza
- Una solicitud sin proveedor. Abrir en el correo sigue en gris hasta que se elige un proveedor.
- Enviar el correo por su cuenta. El atelier nunca envía correo: abre el mensaje en su aplicación de correo, y usted lo envía.
- Cambiar los renglones de una solicitud. La lista queda fija como se leía cuando se redactó la solicitud; una tabla que cambió desde entonces se indica, nunca se vuelve a escribir en ella.
Qué escribe en el contrato
Los proveedores son los suppliers del proyecto, cada uno con su name y su email. Cada solicitud es un registro de los quotes del proyecto: la schedule de la que salió, el supplier al que va, su fecha de delivery, su message, los headers y los rows fijos de la lista, y sent, la fecha en que salió, o nada mientras es un borrador. Cada cambio es un solo paso que un solo Ctrl+Z revierte. Descargar CSV y Copiar texto no escriben nada en el proyecto.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo le pido precios a un proveedor?
Abra la tabla de lo que necesita, como los dispositivos eléctricos, y haga clic en Solicitar cotización… al pie de su editor. Elija el proveedor o agregue uno nuevo, defina la fecha de entrega y una nota, y haga clic en Abrir en el correo: su aplicación de correo se abre con el mensaje y su lista, dirigido al proveedor.
¿El atelier envía el correo?
No. Redacta el mensaje y lo abre en su propia aplicación de correo, donde usted lo lee y lo envía. La solicitud se guarda en el proyecto como enviada, con su fecha.
¿Qué pasa si el proyecto cambió después de enviar la solicitud?
La solicitud conserva los renglones como se enviaron. Cuando la vuelve a abrir, dice cuántos renglones se leen distinto hoy, para que sepa si conviene pedir otra vez.